本文目录
1、1整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
2、2整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
3、3清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
4、5修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
5、6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
6、7实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
7、86S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
8、9办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
9、10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
10、11员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
11、12个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
12、13文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
13、14对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
14、15不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
15、16对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;
1、广泛宣传,形成共识。6S管理是一项广泛的全员性的工作,它的推广和落实需要包括车间领导在内的全体员工的重视和参与,开展6S管理工作,首先要做好6S管理的广泛深入宣传,在全体员工中形成共识。特别是车间管理层人员的认识和重视。因此,车间领导对6S要有深度的认识和坚定的信仰和承诺,并通过大会、板报宣传等方式确保员工知晓。在此基础上,利用车间各种宣传工具和场所做广泛深入的宣传,做到家喻户晓,人人皆知。深化车间员工对6S管理内容、作用和推行意义的认识。同时,车间领导和从事6S工作人员要积极参加企业组织的6S专业培训,就6S的历史和发展、6S的作用和收益、6S的推行流程和成功要素、6S的步骤重点和疑难、6S的推动工具箱等等进行学习,做到深刻理解,熟练掌握。奠定6S管理推行落实的思想基础、业务基础和群众基础,确保6S管理在车间的顺利推行。
2、落实责任,做好基础工作。在车间上下对推行6S管理形成共识的基础上,要明确6S管理工作具体负责人和责任人,成立专职6S管理工作推进组织,车间行政一把手要成为推进6S管理工作的第一负责人,班组长成为班组落实6S管理工作的主要责任人,车间、班组都要安排专、兼职工作人员落实各项工作任务,做到工作责任落实到人头,分工明确。同时,按照企业统一要求,认真做好6S管理推行的基础工作,如各个工作阶段的标准制定,检查考核表格的制作,定制图绘制,现场管理责任划分图制作,责任分解落实表,6S管理知识宣传资料印制、标语、看板制作,安全生产警示牌制作安放,车间不同管理区域彩色图示和刷图,检查考核规章制度的制定等,为6S管理工作推行创造条件、奠定基础。
3、持之以恒,狠抓落实。6S管理工作是一个完整的系统工程,涉及车间各个区域,要求全体员工的参与,是一种需要长期坚持、细小之处见成效的管理方式。因此,做好此项工作,必须坚持持之以恒,狠抓每一个细节,确保每一项具体工作的落实,才能显现出整体管理效果。各班组和车间6S工作推进人员要有高度的、长期的责任心,按照6S管理标准要求,深入生产现场逐个落实,高标准严要求,运用目视管理、看板管理等先进有效的管理、分析工具,做好6S管理各个阶段的过程控制。一是从现场安全管理、人员现场管理、设备现场管理三个方面做好安全管理控制,严格遵守安全生产法律法规、企业的规章制度、安全技术操作规程。合理安排工作时间,严格控制加班加点,防止疲劳作业。监督检查现场生产人员严格按设备操作规程使用、维护设备,对不安全的行为及时反映、及时改进,确保实现安全生产无事故。二是定置定位的控制。通过建立与定置管理运作特点相适应的、按定置图核查图、物料是否相符的现场抽查制度,实现对定置管理的控制,确保定置管理的长期保持。三是做好现场作业环境控制,检查作业现场是否保持清洁安全、布局合理,设备设施保养完好、物流畅通等。通过持之以恒的管理控制,保证6S管理各项要求的落实和保持。
4、评估检查,持续改进。为了保证6S管理工作的持续有效,对6S管理工作的推广实施要在车间层面进行评估和检查,建立检查与评估制度。制定科学评估办法和表格,如《6S检查项目表》《6S检查问题记录表》《6S问题改善进度表》等。评估检查采取车间自评与企业检查相结合的方式,首先车间内部各班组长之间相互交流、互查,发现问题及时整改,促进整体车间的各项工作的落实与提高。然后申请企业主管部门进行全面评估,参与全厂的评比检查,以此得到企业专业部门的工作指导,在更高的标准基础上改进提高。同时,车间要制定6S管理工作落实评估检查奖惩机制,将6S管理工作落实情况和成果与车间领导、专兼职推进人员、各班组负责人的工作业绩挂钩考核,做到激励先进,鞭策落后。并形成长期的制度,以此保证6S管理工作全面落实和长期效果。
从小事做起,从自我做起,认真、讲究的做好每一件事
一、为了创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境;为树立公司整体形象,加强和规范企业管理行为,造就和培养一支纪律严明、素质过硬的员工队伍;为了使公司管理及文化建设提升到一个新层次。促进公司持续、稳定搜索、健康发展,特制定本管理制度。
(一)自我管理的原则(二)勤俭办厂的原则(三)持之以恒的原则
一:将现场物品加以分类(不使用的、偶尔使用的、和经常使用的)
1、把不用的清理掉;改善和增加作业面积,提高工作效率;
2、把偶尔用的东西摆放到指定位置;减少磕碰的机会,保障生产安全,提高工作质量;
3、把经常使用的东西存放在容易拿到的地方。
二:工作现场也整洁、卫生和有序
1、过道上绝对不允许堆放任何东西;现场整洁、无杂物;
3、改变作风,提高工作情绪;消除管理上的混放、混料等差错事故。
三:人、事、物要加以定量和定位
1、工作区,物品放置区,通道设置也明确标识;
2、现场所有物品要按规划合理放置;
3、通道畅通,通道上不能放置任何物品。
四:现场也整洁,物品摆放要科学合理,利于工作
1、仪器设备,工模夹具以及工作台要摆放整齐,按规定编好编号并对应放置;
2、物品要摆放在规定的地点和区域,便于寻找,消除因混放而造成的差错;
3、物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过日知数,摆放不同物品的区域采
4、生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量,保障生产安全。
五:自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人
1、地面,墙上要随时打扫干净,无灰尘和乱杂物;
2、工作台要清扫干净,无灰尘;仪器设备、工模具要清理干净;
3、各部门或个人的工作区域在上下班之前一定要进行整理清扫,随时保持厂区整洁;
4、每个员工做到“工作间隙勤清扫、下班之前小清扫、每周结束大清扫”,清除工作场所内的脏污。
六:设备的清扫,要着眼于对设备的维护保养以及对破损物品的修理
1、设备清扫要同设备的维检结合起来,清扫设备要同时做设备的润滑工作;
2、清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。
1、要求随时保持工作间的整洁,离岗之前要按照要求作好一切善后工作;
2、为使工作能够正常高效的进行。减少故障多发,保证或提高产品质量,使人工作时心情舒畅。必须清扫、清除那些脏物,创建一个明快、舒畅的工作环境。
八:整理、整顿、清扫之后要认真维护
1、每天上下班花10分钟做好“6S”工作,每个组员做到随时清除工作场所内的脏污;
2、工作现场要及时清扫,保持整洁有序;对不符合现场或操作规定的情况要及时处理、纠正;
3、随时做好自我检查和互助检查,定期和不定期的检查;
4、要使环境不受污染,消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。
九:不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁
1、车间环境整齐,清洁卫生的同时,工人本身也要做到清洁:如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;
2、工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人。
1、员工带工卡,穿工作服且整洁得体,仪容整齐大方;
2、员工运输货物时要小心谨慎,以防止碰伤;
3、员工的时间观念强,不迟到早退;
4、严禁惹事生非,无理取闹,起哄,散布谣言、消极怠工,扰乱正常生产工作秩序,严禁在厂区内赌博、斗殴等违纪违法行为;
5、明确自己的工作标准,按质按量按时完成自己的工作。
1、员工言谈举止文明,对人要热情大方;
2、员工工作精神饱满,爱护公司公共财物;
3、员工要有团队精神,互相帮助,积极参加“6S”活动;
4、自觉维护公司的整体形象和信誉,上班和工作时间、不准穿拖鞋、不准赤脚、
5、培养良好的素养、营造团队力量、注重团队合作;
6、积极参与公司的各项活动,尽量提出自己建设性的建议和意见。
7、积极参与公司日常管理,随时向公司提供关于管理、技术、生产作业等各方面的意见和建议。
十二:严格遵守各项安全规程,严禁违章指挥和违章作业
1、谁主管谁负责,严格遵守安全操作规程,严禁违章指挥和违章作业
2、操作人员离开岗位要停机,严禁空机运转;
3、遵守劳动纪律、工艺纪律严明,生产井然有序,环境清洁、设备工装保养精良,场地、工位器具布置整齐、合理,厂房通风照明良好。安全文明生产保证体系要明确规定车间或工段工序直至每个生产岗位的任务职责权限和工作标准。
1、认真执行消防管理细则,不得私自动用各种消防设施和器材、器具,禁烟区内严禁携带火种入内;
2、安全用电,非电工人员不准乱接、拆装电器;
3、保安人员有权在厂区范围内进行检查,发生治安案件,及时进行报告和查破,有关人员应积极协助,对外来人员未经公司办公室批准不得擅自留宿;
4、在生产、工作中必须确保人身、设备、设施的安全,严守国家和公司的机密;
5、各级主管必须进行安全检查,发现的安全隐患必须及时更正。
6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)六个项目,因均以"S"开头,简称6S。
整理—将工作现场的所有物品区分为有用品和无用品,有用的留下来,其它的清理掉。
目的:腾出空间,保持清爽的工作环境。
整顿—把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,放置整齐加以标识。
目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,消除过多的积压物品。
清扫—将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽,创造良好的工作环境。
目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁—将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在整洁美观的状态。
目的:创造明朗现场,维持上述3S推行成果。
素养—每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。
目的:促进良好行为习惯的形成,培养遵守规则的员工,发扬团队精神。
安全—重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
目的:建立及维护安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
1.建立推进组织。6S工作不是单个部门的事情,需要全员参与,所以要建立推进组织。
2.做好责任分工。在这个组织中,每个人负责哪方面或者哪部门工作,要明确说明。
3.制定管理标准。每个单元的6S工作要做到什么程度才算是合格的,才算是优秀的,要说明。
4.形成考评机制。根据标准,组织人员定期对各单元6S工作进行指摘,对优秀的进行奖励,对不足的地方要求尽快改正。