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6S管理是需要根据现场实际情况而去进行针对性的实施,不是每一个方案都适合自己办公室采用,这里给出一个参考:
1、每天上班前3分钟打扫各自办公桌等区域卫生,公共区域按《值日表》执行;
2、每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面,关闭电脑。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
3、个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
4、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
5、桌椅摆放整齐,擦拭干净,明确保养责任人;
6、办公桌、台柜文件、资料用具摆放整齐;
8、台柜放置物品有标识且与存放的内容一致;
9、人离开座位,凳子要放在电脑桌下面。
3、墙壁无涂画、张贴痕迹;2.4悬挂物品整齐、端正。
1、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,标识清楚,并井
2、不对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;
4、文件夹有标识且与放置内容一致。
1、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
2、提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。
3、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;
5、注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投
6、由最后离开办公室人员关灯、关窗、拉窗帘、关空调,确保资
7、电脑桌面和硬盘各文件归类并标识清楚。
从小事做起,从自我做起,认真、讲究的做好每一件事
一、为了创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境;为树立公司整体形象,加强和规范企业管理行为,造就和培养一支纪律严明、素质过硬的员工队伍;为了使公司管理及文化建设提升到一个新层次。促进公司持续、稳定、健康发展,特制定本管理制度。
(一)自我管理的原则(二)勤俭办厂的原则(三)持之以恒的原则
一:将现场物品加以分类(不使用的、偶尔使用的、和经常使用的)
1、把不用的清理掉;改善和增加作业面积,提高工作效率;
2、把偶尔用的东西摆放到指定位置;减少磕碰的机会,保障生产安全,提高工作质量;
3、把经常使用的东西存放在容易拿到的地方。
二:工作现场也整洁、卫生和有序
1、过道上绝对不允许堆放任何东西;现场整洁、无杂物;
2、将工作、办公用品摆放整齐;
3、改变作风,提高工作情绪;消除管理上的混放、混料等差错事故。
三:人、事、物要加以定量和定位
1、工作区,物品放置区,通道设置也明确标识;
2、现场所有物品要按规划合理放置;
3、通道畅通,通道上不能放置任何物品。
四:现场也整洁,物品摆放要科学合理,利于工作
1、仪器设备,工模夹具以及工作台要摆放整齐,按规定编好编号并对应放置;
2、物品要摆放在规定的地点和区域,便于寻找,消除因混放而造成的差错;
3、物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过日知数,摆放不同物品的区域采
4、生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量,保障生产安全。
五:自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人
1、地面,墙上要随时打扫干净,无灰尘和乱杂物;
2、工作台要清扫干净,无灰尘;仪器设备、工模具要清理干净;
3、各部门或个人的工作区域在上下班之前一定要进行整理清扫,随时保持厂区整洁;
4、每个员工做到“工作间隙勤清扫、下班之前小清扫、每周结束大清扫”,清除工作场所内的脏污。
六:设备的清扫,要着眼于对设备的维护保养以及对破损物品的修理
1、设备清扫要同设备的维检结合起来,清扫设备要同时做设备的润滑工作;
2、清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。
1、要求随时保持工作间的整洁,离岗之前要按照要求作好一切善后工作;
2、为使工作能够正常高效的进行。减少故障多发,保证或提高产品质量,使人工作时心情舒畅。必须清扫、清除那些脏物,创建一个明快、舒畅的工作环境。
八:整理、整顿、清扫之后要认真维护
1、每天上下班花10分钟做好“6S”工作,每个组员做到随时清除工作场所内的脏污;
2、工作现场要及时清扫,保持整洁有序;对不符合现场或操作规定的情况要及时处理、纠正;
3、随时做好自我检查和互助检查,定期和不定期的检查;
4、要使环境不受污染,消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。
九:不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁
1、车间环境整齐,清洁卫生的同时,工人本身也要做到清洁:如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;
2、工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人。
1、员工带工卡,穿工作服且整洁得体,仪容整齐大方;
2、员工运输货物时要小心谨慎,以防止碰伤;
3、员工的时间观念强,不迟到早退;
4、严禁惹事生非,无理取闹,起哄,散布谣言、消极怠工,扰乱正常生产工作秩序,严禁在厂区内赌博、斗殴等违纪违法行为;
5、明确自己的工作标准,按质按量按时完成自己的工作。
1、员工言谈举止文明,对人要热情大方;
2、员工工作精神饱满,爱护公司公共财物;
3、员工要有团队精神,互相帮助,积极参加“6S”活动;
4、自觉维护公司的整体形象和信誉,上班和工作时间、不准穿拖鞋、不准赤脚、
5、培养良好的素养、营造团队力量、注重团队合作;
6、积极参与公司的各项活动,尽量提出自己建设性的建议和意见。
7、积极参与公司日常管理,随时向公司提供关于管理、技术、生产作业等各方面的意见和建议。
十二:严格遵守各项安全规程,严禁违章指挥和违章作业
1、谁主管谁负责,严格遵守安全操作规程,严禁违章指挥和违章作业
2、操作人员离开岗位要停机,严禁空机运转;
3、遵守劳动纪律、工艺纪律严明,生产井然有序,环境清洁、设备工装保养精良,场地、工位器具布置整齐、合理,厂房通风照明良好。安全文明生产保证体系要明确规定车间或工段工序直至每个生产岗位的任务职责权限和工作标准。
1、认真执行消防管理细则,不得私自动用各种消防设施和器材、器具,禁烟区内严禁携带火种入内;
2、安全用电,非电工人员不准乱接、拆装电器;
3、保安人员有权在厂区范围内进行检查,发生治安案件,及时进行报告和查破,有关人员应积极协助,对外来人员未经公司办公室批准不得擅自留宿;
4、在生产、工作中必须确保人身、设备、设施的安全,严守国家和公司的机密;
5、各级主管必须进行安全检查,发现的安全隐患必须及时更正。